A inovação digital chegou à sua gestão jurídica ou ainda é uma conversa distante para você?
Sabemos o quanto o campo jurídico costuma ser burocrático e um processo pode levar meses para ser concluído. Mas, temos uma boa notícia: existem soluções que podem encurtar vários desses processos e ainda oferecer uma visão 360º na gestão do seu departamento jurídico.
Queremos convidar você para conversar sobre o tema neste artigo, puxe uma cadeira e venha com a gente!
Como a tecnologia pode ajudar a sua gestão jurídica
A tecnologia pode tornar o departamento jurídico mais inteligente e eficiente, e a gente pode provar!
Mobilidade
O departamento jurídico da sua empresa precisa ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar. E não estamos falando de espaço físico. Com tecnologia especializada em gestão jurídica, o departamento ganha mobilidade.
Dessa forma, com um software jurídico, todo o time do setor pode acessar dados do escritório sem necessitar de documentos impressos. Além de visualizar de forma estruturada informações e relatórios em qualquer lugar.
Aumento de produtividade
Acesse rapidamente toda documentação do departamento jurídico, como procurações, documentos do cliente, de processos, além de referências para consulta, possibilitando mais celeridade na condução e resolução de casos.
Redução de Custos
A inovação digital na gestão jurídica também reflete na redução de custos. Exemplo: a impressão de documentos passa a ser menos necessária.
Sim, parece que a imagem de escritórios jurídicos com uma montanha de papeladas chegou ao fim.
Além disso, com uma ferramenta digital é possível escalar a capacidade de execução de demandas sem necessariamente aumentar o número de contratações. Afinal, a tecnologia simplifica processos burocráticos e automatiza inúmeras etapas rotineiras. Isso permite que o seu time execute mais tarefas no mesmo período.
Segurança
Garantir sigilo e segurança de dados é fundamental para todo departamento jurídico. Por lidar, muitas vezes, com casos delicados e complexos, armazenar e proteger determinadas informações deve ser prioridade.
Com rigorosos sistemas de segurança na nuvem, é possível garantir esse sigilo e essa proteção de forma automática e sem dor de cabeça.
Além disso, eles dão ao gestor a possibilidade de gerenciar o departamento de qualquer lugar (a mobilidade que já mencionamos) o que dá a ele vantagem para corrigir acessos indevidos imediatamente.
Caso seja um departamento de grande complexidade, o gestor pode limitar o acesso de seus colaboradores de acordo com sua participação nos processos.
5 desafios da inovação digital no departamento jurídico
A transformação digital é urgente em seu departamento jurídico. No entanto, ela não pode ser feita sem o devido cuidado. É preciso adquirir soluções confiáveis, seguras e adequadas ao contexto da sua gestão jurídica.
É preciso compreender que transformações mais profundas serão realizadas na cultura da empresa e que isso pode esbarrar em algumas dificuldades, tais como:
1 – Resistência da equipe à mudança
Trabalhar com a tecnologia inovadora implica em tirar o seu departamento jurídico da sua zona de conforto. Aprender a manusear algo novo pode não soar convidativo de início para quem está acostumado aos métodos tradicionais e analógicos de trabalhar.
2 – Erros no processamento dos dados
A adaptação a uma ferramenta digital requer cuidado na conversão dos dados para o novo sistema. É preciso criar novas metodologias e processos de armazenamento que se adequem à nova realidade sem perder nenhum dado importante.
3 – Dependência do modelo tradicional do negócio
Em nada adiantará adotar uma ferramenta digital se os serviços ainda operarem sob a lógica do analógico. Isso pode gerar perda de eficiência.
É preciso repensar os processos do departamento para adaptá-lo ao digital, a fim de garantir a execução eficiente dentro de uma nova dinâmica.
4 – Ausência de compromisso da gestão
Se a transformação digital é um processo que envolve a cultura organizacional, ela deve iniciar pela gestão do departamento. Não adianta apenas uma parte do setor absorver a cultura digital se a gestão, que toma decisões e destina recursos, não compreender a necessidade da mudança.
5 – Falta de qualificação interna
Para evitar resistência da equipe é importante que ela seja conscientizada sobre a importância da digitalização do departamento jurídico e o uso das novas ferramentas, que permitirão o aprimoramento das competências e habilidades dos profissionais e da empresa.
4 passos para melhorar a gestão jurídica com tecnologia
Com a compreensão de que a tecnologia é uma forte aliada na melhoria contínua, listamos 4 passos para iniciar o processo de transformação digital na sua gestão jurídica.
1 – Mude a cultura organizacional
Para alcançar a transformação digital, precisamos mudar o comportamento dos colaboradores, antes de mudar as ferramentas.
Eles precisam compreender e saber lidar com tais ferramentas, sem apresentar resistência ao uso das tecnologias. Realizar uma imersão com a equipe, capacitando-a para extrair o melhor que a digitalização pode oferecer é o começo ideal.
2 – Use ferramentas estratégicas
O segundo ponto na transformação digital da gestão do departamento jurídico é adotar ferramentas que sejam, de fato, estratégicas para o negócio.
Tecnologias, como Legal One, podem ajudar numa gestão inteligente na nuvem, reduzir custos e ganhar a eficiência que o seu departamento tanto almeja.
3 – Planeje adequadamente os recursos
A aquisição ou assinatura de uma solução digital precisa ser considerada como um investimento promissor do departamento.
Identifique quais necessidades do setor precisam ser aprimoradas, mapeie quais soluções ele precisa e pesquise por ferramentas especializadas na área jurídica.
4 – Promova uma boa experiência do usuário
Além dos treinamentos constantes, é preciso adotar uma ferramenta que seja fácil de manusear. Com o tempo, os colaboradores irão perceber os ganhos da tecnologia no seu dia a dia e, com isso, cumprir suas tarefas com maior desempenho.
Como vimos, a inovação tecnológica é hoje premissa para uma excelente gestão jurídica. Do mesmo modo que outros setores são impactados pela transformação digital, o setor jurídico também é. E a negação dessa necessidade implica em processos defasados e pouco eficientes, afetando diretamente o atendimento aos clientes.
Se você não quer que seu departamento faça parte dessa estatística, veja como aumentar a produtividade e a inteligência na gestão jurídica da sua empresa.
