O seu departamento jurídico precisa de aumento de produtividade, redução de custos e melhorar a tomada de decisões? Você precisa conhecer o Legal One, uma inteligência que vai dinamizar e automatizar a rotina da gestão do departamento, melhorando a performance de processos internos e judiciais da sua empresa.
Neste artigo, você terá a oportunidade de conhecer melhor essa tecnologia, entender como funciona e quais benefícios ela apresenta para o jurídico de organizações.
Vem conferir!
O que é Legal One?
O Legal One é um software desenvolvido pela Thomson Reuters com o objetivo de dar mais eficiência a departamentos e escritórios jurídicos. Isso significa que ele pode ser usado por empresas de diferentes portes, do pequeno negócio a grandes corporações.
Por meio de tecnologia avançada e inteligente, o Legal One permite que o jurídico tenha uma gestão virtual dos seus processos. Além de eficiência e celeridade, isso garante flexibilidade na execução de atividades comuns da rotina interna do departamento, além de controle das demandas de escritórios parceiros.
Como o Legal One funciona?
Para entender melhor o que é o Legal One, saiba que ele atua como um escritório digital jurídico, hospedado na nuvem. Desse modo, todas as informações e dados da gestão jurídica (empresa, processos e documentação) vão ser importados para o software, dando mais agilidade na atuação do setor.
O software permite armazenar e catalogar as informações de modo a facilitar o acesso sempre que necessário. Assim, em situações de home office ou de reuniões fora do escritório físico, o usuário poderá ter acesso aos documentos sem precisar carregar pastas com papeladas.
O processamento das informações ocorre de forma automatizada, com geração de relatórios que podem servir como base para análises mais assertivas sobre os processos do negócio.
Ele está disponível em dois modelos, Legal One Firm e Legal One Corporate. Mas, neste artigo, iremos nos ater apenas ao Corporate para ajudar você a entender como utilizá-lo no jurídico da sua organização.
Tudo sobre Legal One Corporate
O modelo de escritório digital oferece mobilidade e flexibilidade no tratamento dos dados do negócio, bem como escalabilidade. Afinal, a capacidade de armazenamento pode ser adaptada de acordo com a demanda.
Além disso, o software na nuvem representa redução de custos desde a economia com impressão ou xerox de documentos à economia com manutenção de TI já que o software tem sistemas de segurança e manutenção próprios.
De modo específico, o Legal One Corporate auxilia no gerenciamento do departamento jurídico da empresa com uma gestão efetiva de contratos, contencioso, consultivo, imobiliário, além de procurações.
A plataforma possui acesso seguro e rápido que ajuda a elevar a produtividade da organização. Ele ainda é dividido em dois pacotes: o advanced e o premium.
Legal One Corporate Advanced
O Legal One Corporate Advanced é bem flexível, ideal para gerenciar demandas específicas e administrar o grande volume de dados da empresa. Isso porque ele oferece mais controle, aumento de performance, mitigação de riscos e prevenção de perdas.
Além disso, este pacote permite ter uma visão geral das operações, com revisão de valores, análises detalhadas e controle dos fluxos de trabalho.
Legal One Corporate Premium
Já o plano Legal One Corporate Premium é voltado para departamentos de maior complexidade e comporta módulos colaborativos, com o objetivo de reduzir custos, e promover melhorias contínuas na gestão dos processos.
Os recursos deste pacote garantem maior assertividade, uma visão estruturada e definida do departamento além de dar toda a assistência tecnológica ao core do negócio.
Em linhas gerais, Premium trabalha com gestão de demandas expressivas, permitindo uma atuação preventiva do departamento, com fluxos de trabalho estruturados, entre outras vantagens.
Como Legal One Corporate aumenta a performance da gestão jurídica corporativa
Agora que você conhece um pouco mais sobre Legal One Corporate, vamos contar quais são as vantagens em tê-lo na gestão jurídica da sua empresa.
Contencioso
Gerencie o ciclo de vida de todos os processos judiciais da sua empresa. Você evita possíveis erros, realiza a gestão dos eventos financeiros, de despesas legais, de garantias/depósitos judiciais, de peças processuais e de documentos complementares e pelo GED.
Analytics
A sua gestão jurídica agora é baseada em dados. Legal One Corporate integra soluções de Analytics e Business Intelligence para você acompanhar o desempenho jurídico por meio de indicadores e métricas.
Imobiliário
Gestão detalhada de imóveis alugados ou de propriedade da empresa. Ou seja, maior controle sobre documentação e mais eficiência na gestão de contratos, relatórios e compromissos.
Contratos
Olhe os contratos 360º sem necessitar de uma montanha de papeladas para isso. Tenha um workflow de solicitações, aprovações, impressão e assinatura para entender em que estágio está cada contrato. Tenha ainda notificações sobre vigências e alterações.
Procurações
Gerencie todo o fluxo de requisição de uma procuração e mitigue os riscos do uso indevido da documentação.
Consultivo
Controle de todas as demandas do departamento jurídico em um só lugar. Assim você acompanha a performance individual de cada pessoa do seu time, do próprio setor jurídico e fica por dentro de tudo o que é realizado internamente.
Conteúdo Editorial
Tenha acesso à Revista dos Tribunais, uma importante fonte de informação para que o departamento mantenha-se atualizado sobre as novidades do universo jurídico. Além de Doutrina, Legislação Federal, Súmulas, Jurisprudência, Coleção Doutrinas Essenciais, Coleção Soluções Práticas e Pareceres e muito mais.
Sobre a Average Tecnologia
A Average Tecnologia é uma empresa que trabalha com implantação e suporte de sistemas tecnológicos para gestão de empresas e processos. Atuando há mais de 35 anos no mercado, a empresa já atendeu mais de 700 clientes de diversos setores: comércio exterior, soluções fiscais e gestão de processos, documentos e portais.
No campo jurídico, trabalha em prol da verdadeira transformação digital dos clientes por meio do Legal One desenvolvido pela Thomson Reuters, oferecendo todo suporte na implantação e uso do software.
A Average Tecnologia oferece direcionamento estratégico para que o software possa ser explorado por completo e que a empresa contratante consiga extrair dados e informações valiosas para a tomada de decisões.
A experiência da Average Tecnologia também auxilia na escolha da versão do Legal One mais adequada para a necessidade da sua empresa, ajudando, desse modo, na escolha do modelo que possa oferecer redução de custos e melhorar, de fato, a produtividade e desempenho do departamento, garantindo a segurança necessária aos processos.
Esse conteúdo tirou todas suas dúvidas sobre o que Legal One? Agora que sabe todas as funcionalidades e benefícios do software, aumente a produtividade e a inteligência na gestão jurídica da sua empresa.
